Ревизия управленческого учёта и отчётности

Государством не предусмотрены жесткие стандарты ведения управленческого учёта. Каждая компания готовит отчетность для собственников по-своему, и не всегда продукт финансиста отражает реальное положение дел, иногда - просто доводит до владельца невнятную, искаженную или недостоверную информацию. В итоге принимаются неверные решения, предпринимаются шаги, которые могут привести к полному краху.

На типичный вопрос «почему прибыль Х, а денег для изъятия существенно меньше» обычно менеджмент представляет владельцу отчет, показывающий «местонахождение» этой прибыли. При этом собственными специалистами редко (а профессиональными аудиторами, имеющими соответствующую квалификацию, но с доступом только к бухгалтерским данным – никогда) не оценивается:

Качество отчетности. Например, прибыль, которая отражается в товаре, не имеющим шансов быть в разумные сроки реализованным, прибылью на самом деле не является. Очень мало экономистов задумываются, какой товар для данной отрасли (а не по учебникам) является низколиквидным, и начисляют соответствующие резервы. Ведь тем самым они уменьшат «базу» для расчета бонуса управленцам!

Качество процессов. В растущих компаниях со средним уровнем автоматизации и некоторой долей "черной" кассы велика вероятность, что работник группы учета сэкономит усилия и часть операций проведет одной цифрой. Например, цепочка «клиент оплатил поставку, клиент забрал товар, клиент вернул товар, клиенту были возвращены деньги» может быть вообще не отражена, т.к. является математически бессмысленной. Экономически же, мы имеем вскрытую упаковку, рекламацию и низколиквидный актив, ситуация с которым выносится за скобки, как и вопросы по эффективности процессов закупки и работы ОТК (из вариантов купить «дорого» и купить «не то» обычно пытаются не допустить первый, хотя второй компании обходится в разы дороже).

Возможность сокрытия хищений. Наличие воровства задним числом иногда доказать сложно, однако есть маркеры, которые позволяют определить потенциальных операторов и интересантов. Типичный пример – работник документом корректировки списывает 10 штук товара по цене «Х» и приходует 1 штуку по цене «10х» (причины могут быть различны, от технической ошибки до записки со склада, которая не прошла через финансового / генерального директора). Таких проводок-маркеров мы знаем порядка 50, обычно используется до 10, в основном неумышленно и «по причине человеческого фактора». Однако, когда «фактор» в 90% срабатывает с 1 менеджером из 10, это повод посмотреть на ситуацию под другим углом, с нашей помощью или уже без – на усмотрение клиента.