Прием нового сотрудника — всегда риск для компании. Даже идеальное резюме и уверенное прохождение собеседования не гарантируют, что кандидат окажется надежным. Ошибки в подборе персонала могут обернуться финансовыми потерями, утечкой данных или репутационным скандалом.
Звонок предыдущему работодателю часто дает поверхностную информацию, или даже недостоверную (особенно, если у вас нет опыта сбора сведений по предыдущим местам работы). Под видом работодателя по мобильному телефону вам может наговорить положительный “отзыв” родственник или приятель вашего кандидата. Рекомендательные письма на официальных бланках с печатями могут быть выданы юридическими лицами — “пустышками”, которые никогда не вели коммерческой деятельности.
Но как тогда провести глубокую и законную проверку кандидата? Разбираем пошагово.
Зачем проверять соискателей?
Проверка кандидата — не просто формальность, а страховка бизнеса от:
- Финансовых махинаций (воровство, мошенничество)
- Репутационных рисков (скандалы, утечки данных)
- Некомпетентности (поддельные дипломы, ложный опыт)
- Конфликтов интересов (работа на конкурентов)
Что дает проверка?
- Подтверждение квалификации и опыта
- Сведения о серьезных нарушениях закона
- Оценка благонадежности
- Минимизация кадровых рисков
Законна ли проверка кандидатов?
Да, если правильно оформлено письменное согласие соискателя на обработку его персональных данных (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Что проверяют у соискателей?
1. Базовые данные
- Подлинность паспорта, ИНН, СНИЛС
- Воинский учет (для мужчин)
- Адрес регистрации и фактического проживания
2. Профессиональная история
- Образование (проверка дипломов через Рособрнадзор)
- Опыт работы (звонки предыдущим работодателям)
- Рекомендации (официальные и неофициальные)
3. Финансовая и правовая чистота
- Кредитная история (с согласия кандидата)
- Наличие долгов (ФССП, налоговая)
- Сведения о серьезных нарушениях закона
- Участие в банкротствах (Федресурс)
4. Дополнительные факторы
- Соцсети (агрессивные посты, конфликты)
- Участие в юридических лицах (ЕГРЮЛ)
- Наличие ИП или самозанятости
Как проверить кандидата: 10 шагов
1. Проверка паспорта
- Визуальный осмотр (водяные знаки, микротекст)
- Проверка на действительность через сервис Госуслуги
2. Поиск в розыске
- Сайт МВД → раздел «Внимание, розыск!»
3. Проверка на экстремизм
- Реестр Росфинмониторинга (террористы/экстремисты)
4. Получение ИНН
- Через сайт ФНС (если кандидат не предоставил)
5. Проверка ИП
- Выписка из ЕГРИП (есть ли свой бизнес у соискателя)
6. Участие в юрлицах
- Сервис «Прозрачный бизнес» (учредитель/директор?)
7. Проверка на банкротство
- Сайт Федресурс + картотека арбитражных дел
8. Исполнительные производства
- База судебных приставов (долги, штрафы)
9. Залоговое имущество
- Федеральная нотариальная палата (есть ли обременения)
10. Кредитная история
- Запрос в БКИ (с согласия кандидата)
Как ускорить процесс проверки соискателя
Проверка кандидата вручную — процесс трудоемкий и может занять несколько дней, особенно если требуется анализ сразу по нескольким источникам. Чтобы сэкономить время и получить объективные данные, многие компании доверяют этот этап профессионалам.
Команда СБ 365 специализируется на комплексной проверке соискателей. Благодаря четко выстроенным алгоритмам, доступу к официальным базам данных и опыту в сфере корпоративной безопасности, специалисты быстро формируют подробный отчет по каждому кандидату. Это позволяет оперативно принять решение о приеме на работу, минимизируя риски и не теряя времени.
СБ 365 — это точность, конфиденциальность и эффективность на каждом этапе проверки