При приеме нового сотрудника работодатель рискует не только потерять время и ресурсы, но и столкнуться с финансовыми или репутационными проблемами, если кандидат окажется ненадежным.
Поэтому все больше компаний внедряют систему проверки кандидатов — процедуру, которая позволяет подтвердить достоверность данных, оценить деловые качества и выявить возможные риски до подписания трудового договора.
Зачем нужна проверка кандидата
Проверка соискателя — это важный этап в процессе найма. Она помогает убедиться, что предоставленные сведения правдивы, а кандидат соответствует корпоративным требованиям.
Комплексная проверка позволяет:
- подтвердить квалификацию и опыт работы;
- проверить достоверность анкетных данных и документов;
- выявить наличие судебных разбирательств, долгов или дисквалификаций;
- оценить репутацию и благонадежность человека;
- минимизировать риски утечки информации и внутреннего мошенничества.
Для руководителей и специалистов, имеющих доступ к финансам, коммерческой тайне или клиентским данным, такая проверка особенно важна.
Источники информации для проверки кандидата
Проверка кандидата должна быть комплексной — с использованием нескольких независимых источников данных. На практике применяются следующие инструменты:
1) Официальные базы и государственные реестры:
- Федеральная служба судебных приставов (ФССП) — поиск исполнительных производств и долгов.
- Арбитражные дела и судебные решения — информация о спорах, где кандидат выступал в роли истца или ответчика.
- Реестр дисквалифицированных лиц — позволяет убедиться, что кандидат не имеет запрета на руководящую деятельность.
- Сведения о компаниях — проверка участия в бизнесе (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2) Проверка документов
Проверяется подлинность:
- дипломов и сертификатов об образовании;
- свидетельств и удостоверений (например, водительских прав и паспорта);
- справок об отсутствии судимости (для определенных профессий).
3) Интернет и социальные сети
Профили в соцсетях и публикации в интернете позволяют составить представление о личности, стиле общения, уровне ответственности, ценностях и отношении к работе.
Однако важно помнить, что такие данные носят оценочный характер и не могут быть единственным критерием.
4) Рекомендации с предыдущих мест работы
Обратная связь от бывших работодателей остается одним из самых достоверных источников.
Рекомендуется уточнить:
- должностные обязанности и результаты работы;
- причины увольнения;
- отношение к коллективу и дисциплине.
Какие риски помогает выявить проверка кандидата
Анализ полученных данных позволяет своевременно обнаружить:
- ложную информацию в резюме;
- поддельные документы, дипломы и справки;
- наличие судимости, долгов или запретов на деятельность;
- участие в сомнительных компаниях;
- репутационные риски (негативные упоминания в СМИ и соцсетях).
Например, сотрудник, имевший опыт финансовых нарушений, может представлять угрозу для бухгалтерии или отдела продаж, а человек с судебными спорами о долгах — риск для компании, работающей с материальной ответственностью.
Законные основания для проверки кандидата
Любая проверка персональных данных должна проводиться в строгом соответствии с законодательством.
Работодатель обязан получить письменное согласие кандидата на обработку и использование его персональных данных.
Отсутствие такого согласия нарушает требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и может повлечь для компании административную ответственность и судебные разбирательства.
Разрешено:
- проверять данные в открытых источниках и реестрах;
- подтверждать подлинность дипломов и справок через официальные учреждения;
- запрашивать справку об отсутствии судимости (в случаях, предусмотренных законом);
- использовать сервисы комплексной проверки кандидатов действующие в правовом поле РФ.
Запрещено собирать сведения, не относящиеся к деловым качествам сотрудника (о личной жизни, политических взглядах, национальности и т. д.), поскольку при этом нарушаются права кандидата на частную жизнь ст. 23 Конституции РФ.
Роль профессиональных служб проверки
Проверку кандидатов можно проводить силами отдела кадров или поручить специализированной организации. Профессиональные сервисы комплексной проверки кандидатов анализируют десятки источников, формируя объективный отчет “о благонадежности” будущего сотрудника.
Преимущества обращения к профессионалам:
- доступ к расширенным базам данных;
- автоматизированная проверка по множеству параметров;
- экономия времени HR-службы;
- юридически корректная обработка данных.
Такие отчеты помогают работодателю принимать обоснованные решения и избегать ошибок при найме.
Этапы проверки кандидата
Процесс проверки обычно включает несколько шагов:
- Получение согласия соискателя на проверку данных.
- Сбор информации из открытых источников и реестров.
- Анализ документов и сведений об образовании и опыте.
- Оценка репутации и цифрового следа в интернете.
- Подготовка заключения для руководителя или HR-специалиста.
Результатом становится объективное досье, содержащее как подтвержденные факты, так и возможные риски.
Итог: почему же проверка сотрудников так необходима?
Проверка кандидатов перед трудоустройством — это элемент корпоративной безопасности, который снижает вероятность кадровых ошибок, мошенничества и утечки данных. Такая практика особенно важна при подборе управленческого персонала, бухгалтеров, сотрудников продаж и IT-специалистов.
Своевременные системы проверки кандидатов позволяют:
- защитить компанию от финансовых и юридических рисков;
- повысить качество найма и доверие внутри коллектива;
- укрепить репутацию работодателя.
Проверка будущего сотрудника — это “не недоверие”, а инструмент ответственного управления бизнесом. Компании, которые применяют комплексную оценку соискателей, выстраивают более устойчивые команды и достигают лучших результатов.
Служба безопасности 365 специализируется на проверке благонадежности сотрудников, бизнес-партнеров и контрагентов. Мы используем проверенные источники, соблюдаем все требования законодательства и предоставляем заказчику понятные, достоверные отчеты.
Обратившись в СБ 365, вы получите полную картину о будущем сотруднике и защитите свой бизнес от возможных рисков.