Частые вопросы и ответы по услугам службы корпоративной безопасности

Проверка кандидата при приеме на работу проводится с учетом должности, уровня доступа к информации, материальным ценностям и другим ресурсам компании. Она может включать проверку анкетных данных и документов, криминальной истории, финансовой дисциплины, сведений о предыдущих местах работы, участия в коммерческой деятельности, судебных разбирательствах, а также проверку на полиграфе и анализ социальных сетей. Конкретный состав проверки определяется с учетом задач работодателя и уровня риска.

Стандартный срок проверки без запросов рекомендаций по прошлым местам работы составляет 2 — 4 часа и зависит от глубины исследования, количества направлений проверки и поставленной задачи. Чем больше сведений необходимо проверить, тем больше времени может потребоваться на сбор и анализ информации. Точное время на проверку кандидата специалисты СБ 365 определят при согласовании объема работ.

Самостоятельная проверка кандидата обычно ограничивается открытыми источниками и требует от работодателя времени на поиск и анализ информации. Специалисты СБ 365 проводят комплексную проверку кандидата с использованием доступных специализированных источников, анализируют полученные сведения и при необходимости дополнительно проверяют предыдущие места работы, проводят собеседование, проверку на полиграфе или анализ социальных сетей. Все проверки проводятся с учетом требований законодательства об обработке персональных данных.

Продолжительность тестирования на полиграфе в среднем составляет 3 часа. Точная продолжительность зависит от программы исследования, количества вопросов и особенностей конкретной ситуации. Перед тестированием специалист-полиграфолог знакомит проверяемого с кругом вопросов, которые предстоит выяснить, и получает добровольное согласие на проведение исследования. После этого проводится психофизиологическое исследование и анализируются полученные результаты. СБ365 проводит проверку сотрудников и кандидатов на полиграфе с учетом целей и особенностей конкретной проверки.

Антикризисный HR — это комплексная кадровая поддержка бизнеса в ситуации, когда необходимо быстро решить проблемы с персоналом и снизить кадровые и юридические риски. В зависимости от задачи помощь может включать аудит кадровой документации, сопровождение кадровых решений, работу с проблемными увольнениями, трудовыми конфликтами и другие мероприятия по обеспечению кадровой безопасности.

Состав работ определяется задачами компании. Поддержка отдела кадров может включать аудит кадровой документации, разработку и актуализацию локальных нормативных актов, сопровождение приема и увольнения сотрудников, подготовку к проверкам, консультации по трудовым вопросам и помощь в решении сложных кадровых ситуаций.

Система «Ревизор.Онлайн» помогает выявлять отклонения и неэффективные процессы, которые могут приводить к потерям бизнеса. Система позволяет анализировать операционные показатели, движение товарно-материальных ценностей, выявлять узкие места и отклонения от установленных показателей. Полученные данные помогают руководству своевременно обнаруживать проблемные участки и принимать решения по снижению потерь.

Разовая юридическая консультация помогает решить конкретный правовой вопрос. Юридическое сопровождение бизнеса предполагает постоянную работу с правовыми задачами компании: экспертизу и подготовку документов, договорную и претензионную работу, сопровождение споров и взаимодействие с государственными органами. Такой формат позволяет учитывать особенности бизнеса и заранее выявлять юридические риски.

Выигранный суд не всегда означает фактическое получение денежных средств. Сопровождение исполнительного производства направлено на организацию взыскания задолженности: анализ исполнительного документа, выбор способа предъявления, взаимодействие с судебными приставами, контроль исполнительных действий, анализ информации об активах должника и принятие предусмотренных законом мер для взыскания задолженности.

Бухгалтерский и управленческий учет решают разные задачи. Бухгалтерский учет обеспечивает формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства, а управленческий учет помогает собственнику и руководителю оценивать реальные финансовые показатели бизнеса и принимать управленческие решения. Ревизия управленческого учета от СБ 365 позволяет проверить достоверность управленческой отчетности, выявить ошибки, несоответствия и потенциальные финансовые риски.

О ревизии управленческого учета стоит задуматься, если финансовые показатели бизнеса вызывают вопросы: выручка растет, но свободных денег не становится больше, отчеты разных подразделений противоречат друг другу, расходы сложно объяснить, показатели прибыли не совпадают с фактическим движением денежных средств или собственник не уверен в достоверности управленческой отчетности. В таких случаях проверка помогает установить причины расхождений и оценить качество системы учета.

Проверка контрагента от СБ 365 включает анализ регистрационных данных и статуса компании, сведений о руководителях и учредителях, судебных дел, исполнительных производств, банкротства, финансового состояния, лицензий и других факторов риска. Дополнительно может проводиться анализ деловой репутации, аффилированности, связей между компаниями и способности контрагента исполнить обязательства.

Самостоятельная проверка контрагента позволяет получить базовые сведения из открытых источников. Специалисты СБ 365 проводят комплексный анализ полученной информации, оценивая финансовые и юридические риски, связи и аффилированность, деловую историю и другие обстоятельства, которые могут повлиять на безопасность сделки. Глубина проверки определяется задачами бизнеса и уровнем риска.

Стоимость проверки контрагента зависит от глубины исследования, количества проверяемых сведений и поставленной задачи. Перед началом работы специалисты СБ 365 определяют необходимый объем проверки с учетом особенностей сделки и возможных рисков.

Служебное расследование необходимо, когда в компании произошел инцидент, требующий установления обстоятельств и причин: хищение или мошенничество, материальный ущерб, нарушение должностных обязанностей, утечка информации, конфликт интересов или другое нарушение, которое может повлечь финансовые, репутационные или юридические последствия.

Порядок служебного расследования зависит от характера инцидента и внутренних документов компании. Обычно специалисты фиксируют обстоятельства происшествия, определяют круг участников, собирают и анализируют документы и другие материалы, устанавливают последовательность событий, оценивают действия сотрудников и формируют выводы по результатам проверки. При необходимости результаты расследования могут использоваться для принятия управленческих и предусмотренных законом мер.

Аутсорсинг службы безопасности подходит компаниям, которым необходима профессиональная защита бизнеса, но нет необходимости или возможности содержать полноценную службу безопасности в штате. Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, компаний с филиалами, организаций с ограниченным штатом специалистов по безопасности и бизнеса, которому требуется комплексная работа с кадровыми, экономическими, физическими и другими рисками.

Аутсорсинг службы безопасности позволяет получать профессиональную помощь без расширения собственного штата. Компания получает доступ к специалистам разного профиля, может подключать необходимые направления по мере возникновения задач и оплачивает только необходимые услуги. СБ 365 формирует работу под конкретные задачи клиента и при необходимости привлекает специалистов разных направлений безопасности.

Аудит безопасности предприятия — это комплексная оценка действующей системы защиты бизнеса. В ходе аудита специалисты выявляют уязвимости и риски в ключевых направлениях безопасности, оценивают существующие меры контроля и определяют, какие изменения необходимы для повышения защищенности компании. Такой аудит позволяет выявить потенциальные угрозы для бизнеса и разработать решения с учетом конкретной ситуации.

DLP-система — это программное решение для предотвращения утечек конфиденциальной информации. Она помогает контролировать передачу и использование корпоративных данных, выявлять подозрительные действия пользователей и предотвращать несанкционированную передачу информации за пределы компании. DLP является одним из инструментов информационной безопасности и эффективнее работает в комплексе с разграничением доступа, внутренними правилами и контролем действий сотрудников.