Пропажа денег из офиса

Филиал одной из крупных микрофинансовых компании располагался в г. Электросталь Московской области и был на хорошем счету у топ-менеджмента. Из-за значительной удаленности от центрального офиса  руководству филиала была предоставлена значительная самостоятельность. Ревизии или инвентаризации в офисе никогда не проводились, ни плановые, ни, тем более, внезапные. Основным способом контроля было выбрано внутриофисное видеонаблюдение, которое считалось лучшей гарантией от всех возможных проблем.

В филиале длительное время работал дружный коллектив из трех молодых работников, при этом неформальное лидерство закрепилось не за руководителем офиса, а за рядовым менеджером по работе с клиентами по имени Юрий. Именно Юрий однажды сообщил в центральный офис, что филиал не может передать в Москву требуемую сумму денег, так как указанные денежные средства в сейфе отсутствуют. То есть по данным бухгалтерского и управленческого учета деньги в офисе быть должны, но фактически их нет.

На протяжении нескольких дней Юрий провел большую работу по выяснению возможных причин возникновения недостачи. Все предложенные им версии были, в основном, основаны на вероятной ошибке в управленческом учете и попытке «Москвы» два раза проинкассировать одни и те же деньги. Но подтверждения его версии не находили.

Стало ясно, что к пропаже денег, скорее всего, причастен кто-то из троих сотрудников филиала. Чтобы выяснить кто именно, микрофинансовая компания обратилась в «СБ 365».

Было принято решение совместить внутренне расследование с ревизией финансово-хозяйственной деятельности филиала, «снятием» и пересчетом остатков денежных средств в кассе. Для этого команда «СБ 365» прибыла в филиал совместно с представителями микрофинансовой компании.

К моменту приезда ревизионной комиссии Юрий сумел убедить двоих оставшихся работников филиала, что команда из Москвы постарается «повесить» на их филиал недостачу, в которой виноват центральный офис. Поэтому надо настаивать на своей версии событий, не давать никаких письменных объяснений проверяющим, так как требовать их незаконно, не ставить подписи на документах и ни в коем случае не соглашаться на прохождения «детектора лжи», так как это не только незаконно, но и недостоверно и ненадежно.

Разумеется, план Юрия дал сбой, как только сотрудников рассадили по разным комнатам…

В результате выяснилось следующее. Из-за несогласованных действий московских менеджеров и недостатках финансового учета в сейфе филиала осталась без движения сумма «замороженных» денежных средств. Из-за отсутствия кассовой дисциплины работники посчитали эту сумму своей личной «кассой на черный день». Все без исключения сотрудники офиса периодически занимали деньги из этой «кассы» с последующим возвратом. Кто-то брал деньги понемногу и ненадолго, а вот Юрий – совсем наоборот. К несчастью для Юрия, московский офис вспомнил про эти деньги именно в тот момент, когда он уже решил «надолго» превратить в «навсегда».

Почитав интернет и посоветовавшись с «компетентными» людьми, Юрий решил, что так как лично он за эти деньги не расписывался, то и предъявить недостачу ему никто не сможет. Ведь, по его мнению, неучтенные деньги — что на тротуаре на улице, что в сейфе организации – суть потерянные и «ничьи». А значит и отвечать за них не придётся.

В результате деньги пришлось-таки вернуть. Микрофинансовая компания решила с заявлением в полицию не обращаться. Но Юрия уволили из компании «по статье» в связи с утратой доверия.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

7) свершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя