1С настроен? Настроен. Складские процедуры прописаны? Прописаны. Механизм учета «аналогов» (острый в период санкций) прописан? Прописан. Но сотрудники склада дружно делают вид, что его не существует.
В базе ТМЦ должны соответствовать сметной документации. Ссылки на разъяснительные письма контрольных органов (где указана допустимость аналогов, если не страдает качество) по различным причинам игнорируются.
Мы дали руководству юридически чистое заключение для обращения в правоохранительные органы и внедрили алгоритм обязательного фото- и видео-вскрытия всех дорогостоящих позиций с участием МОЛа и сотрудника ОТК.
К нам обратилась компания с просьбой подтвердить активы компании. Руководство компании столкнулось с парадоксальной ситуацией: 1С настроен, складские процедуры прописаны, механизм учета «аналогов» утвержден и согласован, но сотрудники его не выполняют. В процессе разбора мы вскрыли не просто нежелание пользоваться инструкциями, а схему, которая обошлась компании в 40 тысяч долларов.
Входные условия: По документам — немецкие станки для крупного производства, цена — как у хорошего внедорожника.
Факт при приемке: Приезжают ящики. Стажер (спасибо, что не уборщица) ставит галочку в акте приемки — не вскрывая, т.к. ОТК подойдет позже, а машину нужно отпускать.
Выборочная инвентаризация (ее провели наши ребята): Вскрываем ящики. Вместо немецкого качества — китайский функционал. Станки рабочие, но цена вопроса: в 2,5 раза дешевле.
Считаем: Разница на партии — более 40 тысяч долларов чистого убытка.
Расследование
Наши сотрудники пошли по цепочке:
- Договор поставки — Германия.
- Счет поставщика — Германия.
- Платежное поручение — оплачено по немецким ценам.
- Акт приемки — подписан стажером.
- На складе и в 1С — «немецкие станки».
- В реальности — китайские.
Что сделали мы?
- Зафиксировали факт подмены оборудования.
- Вскрыли цепочку платежей и нашли расхождение между оплаченным и поставленным.
- Внедрили работающую, а не «для галочки» систему материальной ответственности.
- Внедрили алгоритм обязательного фото-вскрытия всех дорогостоящих позиций с участием МОЛа и сотрудника ОТК.
Если сотрудники склада не умеют (или не хотят) пользоваться механизмом «аналогов» — это не техническая проблема (не научили, научили, но не удобно, научили, удобно, но эту кнопку хорошо бы сделать слева, а пока я так, как привык…), это проблема лояльности и компетенции.
Хотите узнать, сколько «китайцев» уже лежит в ваших ящиках вместо «немцев»?
Мы готовы провести подтверждение реальной стоимости активов, поиск и исправление причин при несоответствии, сравнение учетной и фактической стоимости моделей (позиции для проверки отберем самостоятельно).